Gli elementi minimi di una Web Radio sono:
1. software di regia automatica: responsabile della generazione del flusso musicale;
2. server di streaming: riceve il flusso musicale dalla regia e lo invia ai singoli utenti in ascolto;
3. web player: utilizzato dall'utente per ascoltare la radio (mediante connessione al server di streaming);
4. sito/pagina web: ospita il web player e consente di diffondere la radio.
Per mantenere la regia software e il contenuto musicale è sufficiente disporre di un PC e una connessione ADSL.
Il software di regia può essere gestito manualmente selezionando i brani (ed eventuali notiziari, parlati, jingles, spot, ecc.) da mandare in onda,
oppure può essere programmato per la messa in onda automatica in determinati orari e giorni.
Il software di regia consente anche di effettuare trasmissioni live sfruttando l'ingresso della scheda di acquisizione audio (standard su tutti i PC moderni).
La regia musicale trasmette il flusso audio ad un server di streaming (SHOUTcast Server) che si occupa della ritrasmissione ai singoli utenti:
Regia Software -> SHOUTcast Server -> Ascoltatori
L'ascolto della Web Radio avviene attraverso un Web Player (realizzato in tecnologia Flash) pubblicato sul sito web e mediante applicazioni standard: Windows Media Player, WinAmp, QuickTime, RealPlayer.
Il Web Player è sincronizzato con la regia musicale per la pubblicazione delle informazioni sul brano in onda.
L'aspetto grafico del Web Player è sviluppato secondo le indicazioni del cliente e in armonia con lo stile del sito in cui è pubblicato.
E' possibile arricchire le modalità di ascolto della Web Radio e raggiungere più utenti mediante:
1. desktop player
2. applicazione iPhone
3. applicazione Android
Le applicazioni iPhone e Android sono pubblicate sui relativi stores: Apple Store e Android Market.